Printerudlejning – det intelligente valg for virksomheden

Hvis man som virksomhed vælger at leje sin printer i stedet for at købe, er der bestemt gode grunde til dette. At købe kontorprinter er altid en større udgift for enhver virksomhed, og derfor også noget, der helst undgås. Af denne grund vælger især små og mellemstore virksomheder at tænke ud af boksen og leje deres printer. Læs videre her.

  • Ingen uforudsete udgifter
  • Fast pris per måned
  • Forbrugsstoffer følger med
  • Løb aldrig mere tør for blæk eller toner

Hvordan fungerer printerudlejning?

Med enhver printerudlejning er der en kontrakt mellem et printerfirmaet og kunden, der giver kunden ret til brug af udstyret mod en betaling, der er fastsat over en periode. Når du lejer en printer, foretager du en række regelmæssige betalinger i stedet for et stort kapitaludlæg.

Lidt flere penge i længden, men færre i det korte løb

Printerudlejning undgår det oprindelige større kapitaludlæg, der kræves, når der købes printere. Mens den samlede udgift ender med at være en smule højere med printerudlejning i modsætning til blot at købe en printer, er der gode grunde til at leje en printer. Et eksempel på et leasingselskab, der specialiserer sig i printerudlejning, er Nordic Supply, der allerede markerer sig på printerudlejningsmarkedet som en særdeles god løsning. Firmaet tilbyder endda fri print til deres kunder, når de lejer printer hos dem.

Hvad er fordelene ved printerudlejning?

For mange mindre virksomheder kan køb af essentielt kontorudstyr, såsom for eksempel en kontorprinter, være en skræmmende investering. Dette er hovedsageligt på grund af den store engangsudgift, men også udsigten til, at printeren er forældet efter fem år.

Printerudlejning er det intelligente alternativ med mange gode forretningsmæssige fordele:

Budgettering

Mange virksomheder har deres indtægter over tid – at betale, i takt med at man bruger, giver derfor god mening; hvorfor udbetale et stort engangsbeløb, når du med printerudlejning kan slippe med små, faste betalinger, der er til at håndtere? Betalinger fastsat af en lejeaftale påvirkes for eksempel ikke af renteændringer. Dette gør de månedlige udgifter til en stabil affære, og man undgår ubehagelige overraskelser.

Skattemæssige fordele

Printerudlejning kan reducere virksomhedens samlede skatteregning, da omkostningerne er fradragsberettigede som forretningsomkostninger, hvilket reducerer nettoomkostningerne forbundet med printerudlejningen; og denne skattemæssige faktor vil uden tvivl tiltale mange virksomheder.

Opgradering af teknologi

Det er generelt accepteret, at en kontorprinter ikke er et forretningsmæssigt aktiv, der med tiden stiger i værdi: IT-udstyr mister utroligt hurtigt deres værdi, hvilket selvfølgelig ikke er særligt attraktivt som investering. Printerudlejning giver større frihed til opgradere printeren, når teknologien er udtjent. Printerudlejning har nemlig en klokkeklar fordel overfor købe-printeren. Når en virksomhed fornyr dens lejeaftale, betyder dette oftest, at deres printer skiftes ud med en nyere model. Dette er til gengæld en meget dyrere mulighed, hvis virksomheden selv ejer printeren, idet den skal ud og købe ny printer hvert femte år; og det er lig med store udlæg, som virksomheden måske ikke har plads til i budgettet.

Printerudlejning giver således virksomheden den nyeste teknologi, uden at firmaet behøver at sidde alt for hårdt idet økonomisk set.

Reparationer

Printerudlejning kommer oftest med en vedligeholdelsesaftale som fast bestanddel. At leje en printer betyder, at omkostningerne forbundet med reparationer ofte er inkluderet i de månedlige betalinger, hvilket bestemt har sine fordele.

Dette står i skarp kontrast til de købte printere, der i stedet inkluderer regelmæssig vedligeholdelse af printeren for egen regning; og disse reparationer er bestemt ikke altid omfattet af garantien. Reparationsomkostninger er virkelig noget, der kan mærkes på en (især mindre eller mellemstor) virksomheds bundlinje.

At vælge printerudlejning resulterer således i, at virksomheden ikke behøver at tage højde for reparations- og vedligeholdelsesudgifterne til deres printer.

Multifunktionalitet

De nyeste printere er multifunktionelle. Det vil sige, at de kombinerer alle funktionerne hos en skanner, faxmaskine, printer, farveprinter (hvis relevant), pdf-brænder og kopimaskine. Derfor giver det god mening at kunne opgradere alle disse produkter og faciliteter samtidigt i én maskine i stedet for at skulle beskæftige sig med adskillige forældede maskiner. Denne kombination af den nyeste multifunktionelle teknologi er en af ​​de seneste fordele ved printerudlejning.

Kapital til andre ting

Printerudlejning frigør kapital. Det vil sige de penge, der spares ved ikke at købe, som dernæst kan benyttes til andre forretningsmæssige formål.

Fleksibel betaling

Med printerudlejning kan man vælge den mulighed, der giver de mest behagelige betalingsforhold for virksomheden. Dette er typisk op til 5 år, hvilket giver virksomheden øjeblikkelig adgang til det nødvendige printerudstyr og multifunktionelle teknologi; alt sammen via betalinger, som virksomheden kan håndtere og oven i købet uden et stort depositum som med direkte køb.

Kan man opgradere, inden printerens lejekontrakt udløber?

Ja, det kan man faktisk ofte.Ved printerudlejning opdateres virksomhederne ofte løbende, når der kommer ny tilgængelig teknologi. Dette gøres for at virksomheden kan overveje, om der er behov for en printer af nyere model, når lejekontrakten udløber. Den normale årsag til en virksomheds ønske om at opgradere deres printer, skyldes for eksempel en udvidelse af virksomheden samt skiftende behov.

Hvorfor skal jeg vælge printerudlejning?

Stort set alle sektorer i den danske økonomi benytter sig af printerudlejning; det er det mest populære valg for små virksomheder, der har brug for en mellem-til-høj-volumen printer, ligesom en stor multinationale organisation oftest vil foretrække at have en strengere kontrol over deres økonomi og nyde skatteeffektiviteten, samt opgraderingsmulighederne som en lejekontrakt tilbyder.

Hvorfor leje en printer i stedet for at købe?

De lavere månedlige rater og skattefordelene ved printerudlejning udgør et meget stærkt argument overfor det direkte køb. Hvis du køber en printer direkte, bliver den investerede kapital faktisk bundet i et afskrivningsaktiv. Printerudlejning gør det muligt at spare ressourcer til andre formål eller muligheder. For at være sikker på, hvad der er den rigtige beslutning for din virksomhed, er det en god idé at tale med en revisor, der kan rådgive om, hvad giver mest mening for din virksomhed rent økonomisk.

Der er, som det fremgår af det ovenstående, mange gode grunde, til at en virksomhed vælger printerudlejning frem for det direkte køb af en printer. Er du endnu ikke overbevist, kan du eksempelvis prøve at tage kontakt til Nordic Supply, der uden tvivl kan fortælle dig endnu flere fordele ved at leje din virksomheds næste printer.