Derfor skal du have en printeranalyse.
Der er mange gode grunde til at få lavet en printeranalyse. Den giver dig et konkret overblik over dine udgifter til print og kopi — og viser, hvor der er penge at spare. Her er vores bud på, hvorfor en printeranalyse er en god investering.
Det tager kun 10 minutter.
En printeranalyse tager kun 10 minutter af din tid — og er en investering, der hurtigt tjener sig hjem. Du får et overblik over dine printudgifter og ser, hvor der kan optimeres. Det betyder, at du står stærkere økonomisk umiddelbart efter analysen.
Printeranalysen forstyrrer ikke det daglige arbejde, men giver i stedet nyttige informationer om jeres printere og konkrete forslag til, hvordan I kan spare tid, besvær og op til 30 % af udgifterne til print og kopi.
Du sparer penge.
Der er to ting, de færreste virksomheder kender svaret på, når det kommer til deres printere: Hvor mange penge bruger I egentlig på print og kopi? Og er prisen høj eller lav i forhold til jeres forbrug? Det er ellers grundlæggende spørgsmål, som man bør kende svaret på.
Mange printer og kopierer uden at have et reelt overblik over, hvad pengene går til. Det kan vise sig at være en dyr fornøjelse.
Med en printanalyse installeres en lille enhed i printeren, der løbende rapporterer forbrug. På månedlig basis kan I se, hvad den enkelte maskine koster i drift. Ofte afsløres et betydeligt spild — for eksempel på unødvendigt papir- og tonerforbrug.
Printeranalysen sikrer, at I ikke betaler for kapacitet eller forbrug, I ikke har brug for.
Konkret besparelsespotentiale.
En typisk printeranalyse afdækker et besparelsespotentiale på op til 30 % af de samlede udgifter til print og kopi. Jo flere printere I har i drift, jo større er potentialet for optimering. Større arbejdspladser med mange enheder oplever ofte de mest markante besparelser, fordi mindre justeringer skaleres på tværs af hele maskinparken.
Man sparer tid.
Med en printeranalyse sparer I også tid. Når forbrugsstoffer leveres automatisk, og maskinerne er tilpasset jeres reelle behov, bruger medarbejderne markant mindre tid på at håndtere printere i hverdagen.
Opnå større effektivitet.
En printeranalyse hjælper jer med at blive mere effektive. I får indsigt i, hvor der spildes tid, og kan implementere hurtigere arbejdsgange. Det smitter af på resten af arbejdspladsen, hvis I for eksempel finder ud af, at der bruges uforholdsmæssigt meget tid på print og dokumenthåndtering.