Hvorvidt en virksomhed skal lease eller købe en kopimaskine er ofte en vanskelig beslutning. Når virksomheden leaser, ejer den ikke kopimaskinen – I lejer den i en bestemt tidsperiode. Det er lidt som at leje en lejlighed, og der er klare fordele for en voksende virksomhed, der vælger at lease en multifunktions-kopimaskine.
1. Bedre pengestrømme og kredit
At købe en kopimaskine er en stor udgift for især mindre virksomheder. Leasing gør det muligt at foretage små månedlige betalinger fremfor en stor engangspris. Virksomheden får større fleksibilitet med sin kreditlinje, hvilket er lig med større drift.
2. Leasing kan trækkes fra i skat
De månedlige betalinger til kopimaskine leasing kan afskrives som en forretningsomkostning. Det betyder, at virksomheden kan spare penge – også selvom de månedlige afbetalinger er højere end prisen på maskinen. De ekstra penge giver mulighed for at få en større maskine, end I ellers ville have råd til.
3. Nul vedligeholdelsesproblemer
De fleste lejemål indeholder en vedligeholdelsesaftale, og omkostningerne indgår ofte i de månedlige betalinger. Ved køb er den løbende vedligeholdelse et centralt aspekt af ejerskabet, som virksomheden selv skal budgettere for. Leasing eliminerer det behov.
4. Nem opgradering af enheden
Ved udgangen af en lejekontrakt er der som regel mulighed for opgradering. Virksomheden kan automatisk videreføre lejeaftalen til en nyere kopimaskine uden ekstra omkostninger – så I altid har moderne udstyr.