Lej GDPR printere til din virksomhed

Befinder din virksomhed sig i en situation, hvor I akut står og mangler kopimaskiner? Eller har du måske netop startet en ny virksomhed og i bestræbelserne på at få hverdagen til at hænge sammen, står I nu og mangler en printer?

Alle firmaer har masser af papirarbejde af den ene eller den anden slags, og det at have en god og solid printer er derfor absolut nødvendigt for at få det hele til at hænge sammen. Der findes dog en lang række gode grunde til, hvorfor det er smartere at leje en printer end at købe den, og du vil blive klogere på det, hvis du læser videre her.

Fordele ved at leje en printer

Der er en række faktorer, der gør, at det bedre kan betale sig for din virksomhed at leje jeres næste printer frem for at købe den.

  • For det første sparer du penge, hvilket ikke kan siges at være uvæsentligt. Ved leje af en printer kan du nøjes med at betale for lige præcis det, du og din virksomhed har brug for, hvilket kan vise sig at være nyttigt, da behovene for printere som regel varierer meget i virksomheder. Ved en nyopstartet virksomhed kan der for eksempel hurtigt blive behov for en opgradering på kopimaskinefronten, hvilket nemmere kan ordnes ved leje frem for køb.
  • Udlejerne kan ofte tilbyde specifikke fordele ved leje af printer, der kan betale sig på den lange bane. For eksempel tilbyder Nordic Supply at leje af en printer hos dem inkluderer fri print, hvilket er med til at holde den månedlige udgift nede på et fast lavt beløb.
  • Du slipper for at skulle investere i et stort lager af patroner og toner, som muligvis skal smides ud før eller siden. I stedet kan du få lige præcis det med, du har brug for, når du lejer printeren.
  • Det er simpelt at udskifte printeren til både noget bedre eller billigere, afhængig af hvad behovet er til den tid.

Tag højde for, hvad GDPR betyder for din printer

GDPR er forkortelsen for den nye databeskyttelseslov som EU gennemførte i maj 2018. Målet med lovændringen er at give den enkelte bedre kontrol over sine private oplysninger, men reglerne indbefatter også printning af dokumenter i virksomheder.

Helt basalt handler det om, at virksomheden skal være klar til at kunne dokumentere forskellige fakta som afsender, og hvorfra det blev sendt, hver gang der printes personfølsomme data. Ved leje af en printer, er det vigtigt at i sætter jer godt ind i GDPR reglerne, for at I kan overholde dem.

Mulighed for leje af printer

Hvis der er styr på GDPR printer reglerne, er det tid til at leje en printer. Lejeperioden kan vælges helt ud fra behov, om end det som oftest foregår på månedlig basis. På den måde har du også altid muligheden for at opgradere eller nedgradere, skulle behovet opstå.

Der findes mange sider på nettet, hvor du kan leje printere, men vi anbefaler Nordic Supply, da der hos dem findes nogle meget overskuelige, gode løsninger til rimelige priser.

Skriv en kommentar